Comunicazione ISTAT Turismo per Affitti Brevi: Guida Completa

Tra gli adempimenti burocratici che attendono chi gestisce un B&B o una casa vacanze in Italia, la comunicazione ISTAT del turismoè spesso quella meno conosciuta. Eppure è obbligatoria in quasi tutte le regioni, e le sanzioni per l'omissione possono essere significative.

In questa guida spieghiamo cos'è la rilevazione ISTAT sul turismo, chi è obbligato a comunicare, come funziona nella pratica e come automatizzare questo adempimento.

Cos'è la rilevazione ISTAT sul turismo

L'ISTAT (Istituto Nazionale di Statistica) raccoglie periodicamente i dati sugli arrivi e le presenze turistiche in Italia. Questi dati vengono usati per elaborare le statistiche ufficiali del turismo italiano, analizzare i flussi per località e tipologia di struttura, e informare le politiche di sviluppo turistico nazionali e regionali.

Per “arrivi” si intende il numero di ospiti che hanno soggiornato nella struttura nel periodo di riferimento. Per “presenze” si intende il numero totale di notti trascorse da tutti gli ospiti (es. 3 ospiti per 2 notti = 6 presenze).

Chi è obbligato alla comunicazione ISTAT turistica

L'obbligo riguarda tutte le strutture ricettive regolarmente registrate:

• Hotel, motel, resort
• B&B (Bed & Breakfast)
• Case vacanze e appartamenti turistici
• Agriturismi
• Affittacamere
• Ostelli della gioventù
• Campeggi e villaggi turistici

La comunicazione è richiesta anche per le strutture con pochi posti letto e bassa occupazione. Non esiste una soglia minima sotto la quale si è esonerati.

Come funziona la comunicazione: il sistema regionale

La raccolta dei dati ISTAT in ambito turistico non avviene direttamente con l'ISTAT centrale, ma attraverso i sistemi informativi regionali del turismo. Ogni regione ha il proprio portale o applicativo:

• Toscana: sistema IDEE (Imprese Dati Esercizi Extralberghieri)
• Lazio: portale RTUR della Regione Lazio
• Lombardia: sistema SIRED (Sistema Informativo Regionale Esercizi ricettivi e Dati)
• Veneto: sistema SIST (Sistema Informativo Statistiche Turismo)
• Campania, Sicilia, Sardegna: sistemi regionali propri

In alcune regioni le comunicazioni sono mensili; in altre sono trimestrali o annuali. Verifica la frequenza prevista dalla tua regione sul portale del turismo regionale o presso il tuo Comune.

Che dati bisogna comunicare

Le informazioni richieste variano leggermente per regione, ma generalmente includono:

• Numero di arrivi: quanti ospiti hanno fatto check-in nel periodo
• Numero di presenze: totale delle notti-ospite
• Provenienza degli ospiti: italiani vs stranieri, e per nazione di provenienza
• Periodo di riferimento: mese o trimestre

Non si comunicano i dati anagrafici individuali degli ospiti (quello è Alloggiati Web): si comunicano solo dati aggregati e statistici.

Differenza tra ISTAT e Alloggiati Web: non confondiamoli

È un errore frequente confondere le due comunicazioni:

• Alloggiati Web è la comunicazione alla Polizia di Statodei dati anagrafici di ogni singolo ospite, entro 24 ore dall'arrivo. È un obbligo di pubblica sicurezza.
• ISTAT turismo è la comunicazione al sistema regionale statisticodi dati aggregati sulle presenze, con cadenza mensile o trimestrale. È un obbligo statistico.

Sono due adempimenti separati, con scadenze diverse, verso enti diversi, con scopi diversi. Entrambi sono obbligatori. Leggi la nostra guida su come funziona Alloggiati Web per capire nel dettaglio il secondo adempimento.

Le sanzioni per omessa comunicazione ISTAT

Le sanzioni per la mancata comunicazione ISTAT variano per regione, ma generalmente rientrano nel quadro delle sanzioni amministrative per le attività ricettive non in regola: possono variare da qualche centinaio di euro a cifre più significative in caso di omissioni reiterate. In alcuni casi, il Comune può segnalare l'inadempienza alla Regione con conseguenze sul mantenimento dell'autorizzazione ricettiva.

Come semplificare l'adempimento: un registro delle presenze

Il modo più pratico per adempiere alla comunicazione ISTAT senza stress è tenere un registro delle presenze aggiornato in tempo reale. Per ogni prenotazione devi registrare:

• Data di arrivo e partenza
• Numero di ospiti
• Nazione di provenienza di ogni ospite
• Numero totale di notti-ospite

A fine mese (o trimestre), hai già tutti i dati aggregati pronti per la comunicazione. Software come GuestSuite, che centralizza la gestione degli ospiti, permette di estrarre questi report automaticamente — eliminando ore di lavoro manuale su fogli Excel.

La comunicazione ISTAT e la tassa di soggiorno: sinergie

In molti comuni, il calcolo della tassa di soggiorno si basa sugli stessi dati usati per la comunicazione ISTAT: numero di presenze, provenienza degli ospiti (in alcune località la tassa varia per residenti vs non residenti), tipologia di struttura.

Tenere un registro preciso delle presenze è quindi un investimento che ripaga su due fronti: adempimento ISTAT e corretta rendicontazione della tassa di soggiorno. Scopri la nostra guida completa sulla tassa di soggiorno per host per non perderti nessun dettaglio di questo adempimento.

Registrazione al sistema regionale: come fare

Per iniziare a comunicare i dati ISTAT devi prima registrare la tua struttura sul portale regionale del turismo. La procedura varia per regione, ma generalmente richiede:

• Codice fiscale o partita IVA del titolare
• Dati della struttura (indirizzo, tipologia, numero di posti letto)
• Eventuali autorizzazioni o comunicazioni SCIA già presentate al Comune
• Il CIN (Codice Identificativo Nazionale) dove richiesto

Una volta registrati, si ricevono le credenziali per accedere al portale e inserire mensilmente (o trimestralmente) i dati di presenza. Il processo è completamente digitale in quasi tutte le regioni italiane.

Per una guida passo passo su come compilare i campi mensili e inviare i dati correttamente nei portali regionali — inclusi Ross1000, le istruzioni per le comunicazioni a zero e la differenza tra arrivi e presenze — leggi l'approfondimento su come compilare e inviare la comunicazione ISTAT di arrivi e presenze per affitti brevi.