Chi siamo

GuestSuiteè un software cloud che automatizza check-in degli ospiti, comunicazioni ad Alloggiati Web e calendario delle prenotazioni per chi gestisce B&B, affittacamere, case vacanza e affitti brevi in Italia.

Cosa fa GuestSuite

Check-in digitale degli ospiti

Ogni struttura ha una pagina pubblica dove l'ospite ritrova la prenotazione e inserisce i dati dei documenti, anche fotografandoli. L'host riceve i dati già compilati invece di trascriverli a mano.

Invio ad Alloggiati Web

Le schedine degli ospiti vengono preparate e inviate alla Polizia di Stato tramite il web service ufficiale di Alloggiati Web, con le credenziali di ciascuna struttura. Lo storico degli invii resta consultabile e scaricabile.

Calendario prenotazioni

Un calendario unico, con trascinamento, raccoglie prenotazioni manuali e importate. Si vede subito chi arriva e chi parte in ogni struttura.

Sincronizzazione iCal con Airbnb e Booking.com

I calendari di Airbnb, Booking.com e degli altri portali con link iCal vengono importati ogni notte e su richiesta. Le date occupate su un portale compaiono nello stesso calendario, riducendo il rischio di overbooking.

Gestione di più strutture

Appartamenti, camere e case vacanza si gestiscono dallo stesso account, ciascuno con i propri dati, prezzi e credenziali. Il costo cresce solo con il numero di strutture attive.

Cosa rende GuestSuite diverso

Prezzo per struttura, tutto incluso

2,95 €/mese per la prima struttura per i primi 100 iscritti alla lista d'attesa (poi 5,90 €/mese) e 3,00 €/mese per ciascuna in più. Non ci sono piani a livelli: ogni struttura ha tutte le funzioni.

Alloggiati Web integrato, non solo esportato

GuestSuite dialoga direttamente con il web service della Polizia di Stato per verificare e inviare le schedine, usando le tabelle ufficiali complete del portale per comuni, stati e documenti. Non serve scaricare un file e caricarlo a mano sul portale.

Check-in in 6 lingue con lettura del documento

Gli ospiti compilano il check-in in italiano, inglese, francese, spagnolo, portoghese, tedesco, e possono fotografare il documento per riempire i campi. Meno errori nei dati che poi finiscono ad Alloggiati Web.

Sincronizzazione che non cancella per errore

Una prenotazione importata via iCal viene rimossa solo dopo una lettura riuscita del calendario di origine. Se Airbnb o Booking.com non rispondono, il calendario resta com'era.

Fatto in Italia, supporto da chi lo sviluppa

GuestSuite è costruito per la normativa italiana sugli affitti brevi. Le email di supporto arrivano direttamente allo sviluppatore, con risposta di solito entro uno o due giorni lavorativi.

Chi usa GuestSuite

Proprietari di B&B e affittacamere
Gestori di case vacanza e appartamenti turistici
Host Airbnb e Booking.com in Italia
Host con da una a poche strutture che vogliono smettere di compilare a mano Alloggiati Web

Chi c'è dietro GuestSuite

GuestSuite è progettato e sviluppato a Napoli da Simone Ruggiero, sviluppatore indipendente di app web e mobile. È nato per togliere ai piccoli host il lavoro ripetitivo: copiare i dati dei documenti, ricordare le scadenze della Questura, controllare che le date non si sovrappongano tra un portale e l'altro.

Il team è composto dal solo fondatore, che scrive il codice e risponde al supporto: ogni richiesta arriva nella stessa casella email di chi sviluppa il prodotto. simoneruggiero.com · GitHub

Come funziona GuestSuite

Ti iscrivi alla lista d'attesa dalla homepage e ricevi l'accesso anticipato.
Aggiungi le strutture, i link iCal dei portali e le credenziali Alloggiati Web.
Mandi agli ospiti il link di check-in e invii le schedine dal pannello.
Per continuare dopo la prova scegli quante strutture attivare e paghi con Stripe; la disdetta si fa in qualsiasi momento dall'area account.

Per supporto e domande scrivi a simone.ruggiero97@gmail.com: rispondiamo in italiano o in inglese, di solito entro uno o due giorni lavorativi. Altri dettagli nella pagina Contatti e nella guida. Gli sviluppatori trovano l'API pubblica (limite di 60 richieste al minuto) e il server MCP nella pagina API e sviluppatori.

Dati chiave

Nome: GuestSuite
Tipo: Software cloud (SaaS) per la gestione di strutture ricettive extralberghiere
Stato: In sviluppo dal 2024, accesso anticipato tramite lista d'attesa
Fondatore: Simone Ruggiero
Sede: Napoli, Italia
Sito: guestsuite.app
Offerta principale: Check-in digitale, invio ad Alloggiati Web e calendario prenotazioni sincronizzato via iCal
Prezzi: 2,95 €/mese per la prima struttura per i primi 100 iscritti alla lista d'attesa (poi 5,90 €/mese), +3,00 €/mese per ogni struttura aggiuntiva
Termini: Prova gratuita di 14 giorni; abbonamento a rinnovo automatico, disdetta in qualsiasi momento dall'area account
Funzioni: Check-in digitale degli ospiti, Invio schedine ad Alloggiati Web (Polizia di Stato), Calendario prenotazioni, Sincronizzazione iCal con Airbnb e Booking.com, Gestione di piu' strutture
Contatti: simone.ruggiero97@gmail.com
Piattaforme: Web (browser su computer, tablet e smartphone); API pubblica in sola lettura e server MCP
Lingue: Interfaccia in italiano, inglese, francese, spagnolo, portoghese, tedesco; supporto in italiano e inglese
Clienti serviti: Proprietari di B&B e affittacamere, Gestori di case vacanza e appartamenti turistici, Host Airbnb e Booking.com in Italia
Concorrenti: Channel manager e gestionali per affitti brevi come Smoobu, Lodgify, Octorate e Beds24
Social: simoneruggiero.com, GitHub

Domande frequenti

Chi sviluppa GuestSuite?

GuestSuite è progettato e sviluppato a Napoli da Simone Ruggiero, sviluppatore indipendente di app web e mobile. Le richieste di supporto arrivano direttamente a lui.

Quanto costa GuestSuite?

2,95 €/mese per la prima struttura per i primi 100 iscritti alla lista d'attesa (poi 5,90 €/mese), +3,00 €/mese per ogni struttura aggiuntiva. Tutte le funzionalità sono incluse in ogni struttura, senza piani a livelli.

C'è una prova gratuita?

Sì, la prova gratuita dura 14 giorni. Al termine serve un abbonamento per continuare, che si può disdire in qualsiasi momento dall'area account: l'accesso resta attivo fino alla fine del periodo già pagato.

GuestSuite invia davvero le schedine ad Alloggiati Web?

Sì. Inserendo per ogni struttura le credenziali del servizio Alloggiati Web della Polizia di Stato, GuestSuite verifica e invia le schedine degli ospiti tramite il web service ufficiale, senza copiarle a mano sul portale.

Come si sincronizzano Airbnb e Booking.com?

Si incollano in GuestSuite i link iCal esportati da Airbnb, Booking.com o altri portali. Le prenotazioni vengono importate nel calendario con una sincronizzazione automatica ogni notte e si può forzare un aggiornamento in qualsiasi momento.

In che lingue possono fare il check-in gli ospiti?

La pagina di check-in e l'area di gestione sono disponibili in 6 lingue: italiano, inglese, francese, spagnolo, portoghese, tedesco. Gli ospiti possono anche fotografare il documento per compilare i dati.

GuestSuite va bene per un hotel o per strutture fuori dall'Italia?

È pensato per piccoli host italiani: B&B, affittacamere, case vacanza e appartamenti in affitto breve. Le funzioni di conformità seguono la normativa italiana, quindi non è adatto a strutture all'estero né a grandi hotel che usano un PMS dedicato.

Altre risposte nella pagina domande frequenti.